Phần mềm tính lương trực tuyến đang dần trở thành môt công cụ đắc lực hỗ
trợ cho việc quản lý nhân sự tại các doanh nghiệp. Nhưng bạn có biết tại sao nó
lại được sử dụng nhiều như vậy không? Đó là những lợi ích nó mang lại cho doanh
nghiệp khá lớn. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những lợi ích của phần mềm này,
các bạn cùng tham khảo nhé!
Phần mềm tính lương trực tuyến cho phép doanh nghiệp
lưu trữ dữ liệu tập trung
Các dữ liệu về nhân sự
tại các phòng ban khác nhau trong công ty, từ các máy chấm công hoặc các nguồn
khác sẽ được quản lý tập trung tại một nơi. Vì thế bộ phận quản lý nhân sự sẽ
có thể dễ dàng quản lý nhân viên tốt hơn. Vì thế mà những thông tin như tăng giảm
nhân sự, đào tạo, thay đổi mức lương và nhiều chức năng khác được chuẩn hóa.
- Nhân viên có thể tự truy cập vào tài khoản của mình.
Nhân viên có thể truy cập
vào tài khoản của mình mọi lúc mọi nơi. Tại đây những thông tin cá nhân, bảng
lương và các thông tin khác được thể hiện rất rõ ràng. Nhân viên sẽ không mất
thời gian tìm hiểu những thông tin này ở phòng nhân sự .
Phần mềm này còn mang lại
sự tiện ích rất lớn cho những người quản lý doanh nghiệp. Bởi vì những người
này được cấp quyền vào phần mềm này để phê duyệt các bảng châm công, các yêu cầu
của nhân viên. Và nếu muốn xem lại những thông tin về nhân viên thì cũng có thể
xem rất dễ dàng thông qua phần mềm mà không cần qua bộ phận nhân sự.
- Phần mềm tính lương trực tuyến bảo mật
Những dữ liệu về nhân
viên trên phần mềm tính lương trực tuyến sẽ luôn được bảo mật an toàn. Khi có sự
cố về máy tính thì những bảng lương của nhân viên sẽ được lưu lại trên hệ thống
của nhà cung cấp. Và bạn có thể lấy lại sau đó.
- Những thông tin về thuế và bảo hiểm được cập nhật
liên tục:
Thông thường những người
làm công tác nhân sự sẽ phải có kiến thức về thuế và bảo hiểm nhằm giải quyết tốt
những quyền lợi của người lao động. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp sử dụng phần mềm tính lương trực tuyến nhà cung
cấp sẽ tự động cập nhật các thông tin bảo hiểm và thuế mới nhất. Bảng lương sẽ
luôn đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật.
- Giảm được những sai sót lớn khi tính lương:
Nếu không áp dụng phần mềm tính lương thì những người làm
công tác nhân sự sẽ rất mất thời gian tổng hợp các bảng chấm công, đánh giá hiệu
quả công việc. Sau đó sử dụng những công thức tính toán rồi tính lương cho từng
nhân viên. Việc này sẽ rất mất thời gian, cần nhiều người làm và không thể
tránh khỏi những sai sót trong quá trình tính toán. Những sai sót này có thể ảnh
hưởng đến quyền lợi nhân viên và gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Việc áp dụng phần mềm
này việc xử lý dữ liệu của nhân viên dễ
dàng hơn làm giảm thiểu những lỗi có thể xảy ra trong khi tính toán lương.
- Giảm chi phí một cách hiệu quả:
Lợi ích lớn nhất của phần
mềm tính lương trực tuyến đó là việc giảm chi phí một cách hiệu quả. Doanh nghiệp
không cần phải mua hoặc cài đặt trên các thiết bị tốn kém, bất kỳ máy tính
nào có kết nối internet đều có thể sử dụng chương trình vì nó chạy trên một
trình duyệt web. Đồng thời việc kết nối giữa các phòng ban cũng giúp giảm được
chi phí hành chính trong công ty.
- Báo cáo đa dạng, nhanh chóng
Với tất cả các dữ liệu
đã tập hợp, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng có được các thông tin cần thiết, bộ
phận nhân sự không phải lãng phí thời gian để kiểm tra khối lượng lớn dữ liệu
và duy trì nhiều tệp Excel báo cáo.
Trên đây là những lợi
ích của phần mềm tính lương trực tuyến.
Sử dụng phần mềm này những khó khăn của công tác tính lương sẽ không còn làm
đau đầu các nhà quản lý nhân sự.
0 Komentar
Penulisan markup di komentar